Każde przedsiębiorstwo stoi przed ważnym wyborem dotyczącym systemu księgowości, który będzie stosowało. Biuro księgowe może stać się kluczowym partnerem w podjęciu tej decyzji. Księgowość pełna i uproszczona to dwa główne systemy księgowości stosowane przez przedsiębiorstwa. Księgowość pełna rejestruje transakcje w momencie powstania zobowiązania, niezależnie od faktycznej płatności. Wymaga ponadto sporządzania złożonych sprawozdań finansowych. Małe firmy dostosowały księgowość uproszczoną do swoich potrzeb. Rejestruje transakcje tylko wtedy, gdy pieniądze faktycznie wpływają lub wypływają z konta. Realizuje się ją prościej i można ją prowadzić samodzielnie lub z minimalnym wsparciem biura księgowego.
Rejestrowanie transakcji
W uproszczonej księgowości rejestruje się transakcje jedynie wtedy, gdy gotówka realnie pojawia się bądź wychodzi z rachunku bankowego. Jest to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców pragnących skupić się na rzeczywistych przepływach pieniężnych. W pełnej księgowości, obsługiwanej często przez specjalistyczne biuro księgowe, transakcje są odnotowywane już w momencie powstania zobowiązania, co pozwala na głębszą analizę i strategiczne planowanie finansowe.
Biuro księgowe a sporządzanie bilansów
W przypadku uproszczonej księgowości nie musimy martwić się o sporządzanie skomplikowanych bilansów czy innych sprawozdań finansowych. Ułatwia to prowadzenie działalności zwłaszcza przedsiębiorcom prowadzącym małe firmy. Pełna księgowość wymaga od firmy regularnego tworzenia bilansów oraz innych złożonych raportów, które dają dokładne spojrzenie na sytuację finansową danego podmiotu. W tym przypadku biuro księgowe może szczególnie pomocne.
Wymogi prawne
Decydując się na system księgowości, należy wziąć pod uwagę przepisy regulujące wymogi prawne. Duże przedsiębiorstwa zazwyczaj zobowiązują się do stosowania pełnej księgowości zgodnie z międzynarodowymi standardami rachunkowości. W takiej sytuacji współpraca z doświadczonym biurem księgowym jest niezbędna. Małe firmy dysponują większą elastycznością i mogą korzystać z uproszczonego systemu, który jest mniej skomplikowany i kosztowny.
Podsumowanie
Wybór systemu księgowego – uproszczonej księgowości lub pełnej księgowości – to ważna decyzja biznesowa, która wpłynie na funkcjonowanie Twojej firmy. Zależy od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, branża, czy wymogi prawne. Aby dokładnie przeanalizować wszystkie dostępne opcje i dokonać trafnej decyzji, warto nawiązać współpracę, jaką oferuje doświadczone biuro księgowe. W odpowiednich rękach księgowość może stać się mocnym narzędziem służącym rozwojowi Twojego biznesu.
