Definicja
Płatnik składek to osoba lub podmiot, który oblicza, rozlicza i przekazuje do ZUS składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – za siebie lub za ubezpieczonych. Najczęściej jest nim pracodawca, zleceniodawca albo przedsiębiorca opłacający składki za samego siebie.
Kto jest płatnikiem składek
- Pracodawca – za zatrudnionych pracowników.
- Zleceniodawca – za osoby na umowach zlecenia objęte ubezpieczeniami.
- Przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność – za samego siebie oraz za osoby współpracujące.
- Inne podmioty wskazane w przepisach, np. organy wypłacające niektóre świadczenia.
Obowiązki płatnika
- Zgłoszenie siebie jako płatnika oraz zgłoszenie ubezpieczonych do ZUS.
- Obliczanie składek, potrącanie z wynagrodzenia części finansowanej przez ubezpieczonego i dopłacanie części finansowanej przez płatnika.
- Przekazywanie co miesiąc dokumentów rozliczeniowych (deklaracji i raportów imiennych), jeśli przepisy tego wymagają.
- Terminowe opłacanie składek.
- Przekazywanie ubezpieczonym informacji o należnych składkach i przechowywanie dokumentacji.
Terminy
Składki za dany miesiąc opłaca się i rozlicza w następnym miesiącu. Termin zależy od rodzaju płatnika – jest to 5., 15. albo 20. dzień miesiąca. Dla większości przedsiębiorców i pracodawców prowadzących działalność jako osoby fizyczne właściwy jest 20. dzień. Jeśli termin wypada w dzień wolny od pracy, przesuwa się na najbliższy dzień roboczy.
Skutki opóźnień
Od nieopłaconych w terminie składek nalicza się odsetki za zwłokę. Zaległości mogą też wpływać na prawo przedsiębiorcy do zasiłków, a w przypadku osób opłacających dobrowolne ubezpieczenie chorobowe – nawet na ciągłość tego ubezpieczenia.
Najczęstsze pytania
Czy przedsiębiorca na JDG jest płatnikiem składek?
Tak. Osoba prowadząca jednoosobową działalność jest płatnikiem składek za siebie, a jeśli zatrudnia pracowników lub zleceniobiorców – także za nich.
Do kiedy płatnik musi opłacić składki?
W zależności od rodzaju płatnika do 5., 15. lub 20. dnia następnego miesiąca. Dla większości przedsiębiorców będących osobami fizycznymi jest to 20. dzień.
Czy biuro rachunkowe może rozliczać składki w imieniu płatnika?
Tak. Na podstawie pełnomocnictwa biuro może przygotowywać i wysyłać dokumenty do ZUS, a płatnik odpowiada za terminowe opłacenie składek.
Powiązane hasła w encyklopedii
Hasło ma charakter informacyjny i opisuje stan prawny na wskazany dzień. Nie zastępuje indywidualnej porady – w konkretnej sprawie skontaktuj się z nami.