Коли ви займаєтеся власним бізнесом, своєчасна і правильна подача документів до Управління соціального захисту населення має вирішальне значення для уникнення зайвих штрафів і неприємностей. У статті наш бухгалтерія пояснює, як подавати документи до установи соціального страхування. Скористайтеся нашими порадами, щоб переконатися, що ви швидко та безперешкодно впораєтеся з усіма документами в органах соціального страхування.
Чи можна подавати документи до ZUS у паперовій формі?
Якщо ви як платник ви сплачуєте внески за п'ятьох або менше осібВи можете подати свої страхові документи в установу соціального страхування в паперовому вигляді. Це можна зробити безпосередньо у відділенні ZUS або поштою.
У виняткових випадках для платників, які налічують більше п'яти осіб, можлива також подача звітності на паперових носіях. Для цієї операції необхідною умовою є згода директора відділення ZUS, територіально компетентного за місцезнаходженням платника внесків.
Електронна подача заявок
Платники внесківна яких припадає до п'яти осіб мають можливість подавати декларацію на папері, але також можуть робити це в електронному вигляді. Нагадуємо, що компанії, які враховують внески більше п'яти осіб, зобов'язані це робити.
Як подати документи в електронному вигляді до ZUS - Програма для платників
Незалежно від кількості працевлаштованих осіб, підприємець може безкоштовно скористатися програма "Платник. Ця програма використовується для підготовки страхових документів та обміну інформацією з ZUS. Щоб нею користуватися, потрібно кваліфікований підпис.
Функції платника:
- створення страхових документів,
- імпорт даних з системи управління персоналом та розрахунку заробітної плати,
- перевірка документів перед відправкою до ZUS,
- онлайн-доступ до даних рахунку платника та до даних осіб, яких платник працевлаштовує,
- передача страхових документів,
- автоматичне формування щомісячної та річної інформації для застрахованих осіб,
- можливість оновлення даних у базі даних ZUS.
Додаток ePayer
У випадку з зайнятість від 100 осібплатник може використовувати Додаток ePayer. Це онлайн-еквівалент програми "Платник". Додаток пов'язаний з профілем платника на PUE ZUS (Платформа електронних послуг). За допомогою ePayer можна повідомляти про осіб, які підлягають страхуванню, сплачувати внески і надішліть відповідні документи в компанію соціального страхування.
Професійна бухгалтерія
Ведення бізнесу передбачає багато зобов'язань. В результаті їх накопичення, регулярна подача документів до органів соціального страхування може стати надто трудомісткою та складною справою. Якщо ви не знаєте, як вивільнити більше часу у своєму календарі - найміть професійний бухгалтерський офіс. Вся команда бухгалтерії AMG подбає про цей процес. Таким чином, ви отримаєте час, щоб зосередитися на управлінні своїм бізнесом.
Навіщо покладатися на бухгалтерську фірму?
Співробітники бухгалтерії володіють актуальними знаннями нормативних актів та досконало володіють процедурами. Що значно мінімізує ризик помилок у документах, які можуть призвести до затримок і штрафних санкцій.
Розрахунок внесків на соціальне та медичне страхування вимагає точності, особливо в разі зміни заробітної плати або в особливих ситуаціях (наприклад, лікарняні, декретні). Бухгалтери стежать за тим, щоб внески розраховувалися відповідно до чинного законодавства.
Якщо ви шукаєте офіс для комплексного обслуговування розрахунків вашої компанії з Фондом соціального страхування, звертайтеся до нас! Ви також можете заглянути в наш блог і дізнатися про Як обрати ідеальну аудиторську компанію для свого бізнесу.
