Decyzja o formie prowadzenia działalności to kluczowy krok dla każdego przedsiębiorcy. W Polsce najpopularniejszymi formami są jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) i spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.). Każda z nich ma swoje zalety i wady, a wybór zależy od specyfiki firmy, poziomu ryzyka, rodzaju działalności i indywidualnych potrzeb przedsiębiorcy. Kiedy zatem warto rozważyć założenie spółki zamiast prowadzenia jednoosobowej działalności? Biuro rachunkowe AMG wyjaśnia!
Wyższe ryzyko działalności
Jedną z głównych przyczyn wyboru spółki zamiast JDG jest chęć ograniczenia osobistej odpowiedzialności za zobowiązania firmy. W jednoosobowej działalności gospodarczej przedsiębiorca odpowiada całym swoim majątkiem osobistym. Jeśli firma popadnie w długi, mogą one obciążyć zarówno firmowe, jak i prywatne środki właściciela.
W spółce z o.o. odpowiedzialność ogranicza się do wysokości wniesionego kapitału – zazwyczaj minimalnie 5 tys. zł. Dzięki temu ryzyko finansowe dla właściciela jest mniejsze. Może być to szczególnie istotne w przypadku działalności o podwyższonym ryzyku, np. w branżach związanych z budownictwem, IT czy inwestycjami.
Chęć przyciągnięcia inwestorów lub partnerów
Spółka to atrakcyjniejsza forma dla inwestorów i partnerów biznesowych. Możliwość zakupu udziałów w spółce daje potencjalnym inwestorom pewność co do formalności i przejrzystości struktury firmy. Spółka z o.o. umożliwia łatwiejsze przyciąganie kapitału zewnętrznego i pozwala na elastyczne zarządzanie udziałami. Ułatwia to współpracę z partnerami i przyszły rozwój firmy.
Dla JDG przyciągnięcie inwestora może być trudniejsze, ponieważ wymaga przekształcenia działalności lub podpisania złożonych umów.
Przewidywany szybki rozwój i ekspansja
Jeśli firma planuje szybki rozwój, wprowadzenie nowych produktów lub usług, a także ekspansję na inne rynki, spółka może być bardziej elastyczną formą. Spółka z o.o. pozwala na łatwe zwiększenie kapitału, emisję nowych udziałów oraz lepsze planowanie długofalowych działań biznesowych. Ponadto, formalny charakter spółki może wzbudzać większe zaufanie u dużych kontrahentów i instytucji finansowych, takich jak banki czy fundusze inwestycyjne.
Optymalizacja podatkowa i dobre biuro rachunkowe
Spółka z o.o. umożliwia przedsiębiorcom korzystanie z różnych form optymalizacji podatkowej. JDG jest opodatkowana według zasad ogólnych, ryczałtu lub podatku liniowego. Natomiast spółka z o.o. płaci podatek dochodowy od osób prawnych (CIT), a wspólnicy mogą wypłacać sobie zyski w postaci dywidend. Dzięki temu możliwe jest wykorzystanie różnych strategii podatkowych, takich jak wypłata części wynagrodzenia w formie umów cywilnoprawnych. Pozwala to zmniejszyć efektywne obciążenie podatkowe.
Należy jednak pamiętać, że dwukrotne opodatkowanie (CIT oraz podatek od dywidendy) bywa minusem spółek z o.o. Dlatego przed podjęciem decyzji zaleca się konsultację z profesjonalnym biurem rachunkowym.
W naszym biurze rachunkowym w Warszawie oferujemy klientom doradztwo podatkowe w cenie usługi.
Planowanie sukcesji
Jeśli właściciel firmy myśli o przekazaniu działalności członkom rodziny lub innym osobom, spółka może być bardziej przejrzystą i uporządkowaną formą sukcesji. W przypadku JDG przeniesienie własności działalności bywa skomplikowane. Podczas gdy udziały w spółce z o.o. można przekazać lub sprzedać, co ułatwia zarządzanie sukcesją. Forma spółki daje również większą kontrolę nad płynnością procesu przekazania, minimalizując przerwy w działalności.
Poprawa wizerunku i wiarygodności
W wielu przypadkach spółka z o.o. jest postrzegana jako bardziej profesjonalna forma działalności. Może to poprawić wizerunek firmy w oczach klientów, kontrahentów i partnerów. Firmy prowadzące działalność jako spółka z o.o. często wzbudzają większe zaufanie, zwłaszcza przy większych transakcjach i umowach. Jest to ważne szczególnie w branżach, gdzie liczy się formalność i transparentność, takich jak usługi doradcze, finansowe, inwestycyjne czy budowlane.
Łatwiejsze zatrudnianie kadry zarządzającej
Spółka z o.o. daje większą elastyczność w zakresie zarządzania. Co może okazać się istotne, gdy planujesz zatrudnienie wykwalifikowanej kadry menedżerskiej lub specjalistów do zarządzania firmą. W spółce można powołać zarząd, który będzie odpowiedzialny za najważniejsze aspekty prowadzenia działalności.
Nie jest to tak łatwe do wdrożenia w przypadku JDG. Taka struktura ułatwia również delegowanie zadań i rozwijanie zespołu zarządzającego, co wspiera stabilny rozwój firmy.
Co wybrać?
Wybór formy działalności zależy od wielu czynników, takich jak poziom ryzyka, przewidywany rozwój, potrzeba optymalizacji podatkowej, możliwość przyciągania inwestorów i planowanie sukcesji. JDG jest odpowiednia dla osób rozpoczynających działalność, które chcą minimalizować koszty i formalności.
Jeśli jednak działalność jest ryzykowna, szybko się rozwija, planuje ekspansję lub wymaga zabezpieczenia osobistego majątku, spółka z o.o. może być lepszym wyborem. Każdy przedsiębiorca powinien dokładnie rozważyć swoje cele, potrzeby oraz skonsultować się z profesjonalnym doradcą.
Biuro rachunkowe dla jednoosobowej działalności i spółek
Niezależnie od tego jaką formę działalności wybierzesz – Amg Biuro Rachunkowe to biuro rachunkowe obsługujące spółki, jak i jednoosobowe działalności gospodarcze. Pomożemy w zawiłościach świata podatków i rachunkowości. Zapraszamy do kontaktu!
